نرم افزار دبیرخانه اخوان

نرم افزار دبیرخانه اخوان

Akhavan secretariat Software

دسته بندی محصول: نرم افزار کامپیوتر
قیمت: 2,000,000 تومان / عدد
حداقل سفارش
+
-
ناموجود

ثبت نامه های صادره، ثبت نامه های واره، ارجاع نامه، بایگانی اتوماتیک نامه هاو ...





مشخصات محصول

  • نام تجاری نرم افزار
  • سیستم عامل تحت پشتیبانی Windows
  • شماره مدل -
  • نوع مالی و تجاری
  • وضعیت محصولات موجود در انبار
  • نوع نسخه سازمانی
  • نحوه اجرا سینگل ، شبکه
  • بانک اطلاعاتی SQL2008
  • سیستم عامل کلاینت ها ویندوز های 7، 8، 10 (32 و 64 بیتی)
  • سیستم عامل سرور ویندوز سرورهای 2003به بالا (32 و 64 بیتی)

توضیحات محصول

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی اخوان

Akhavan secretariat Software

دبیرخانه را می توان به عنوان سیستم مکانیزه گردش مکاتبات و امور اداری سازمانها تعریف نمود. بهره‌گیری از نرم افزار دبیرخانه اخوان علاوه بر آنکه با اطلاع رسانی دائمی به ارباب رجوع این امکان را به ایشان می‌دهد که بدون صرف وقت و هزینه، کارهای خود را پیگیری کنند، به کارکنان نیز این امکان را می دهد که به جای صرف وقت برای پاسخگویی حضوری به مراجعان، کارشان را سریعتر و دقیق‌تر انجام دهند. نرم افزار دبیرخانه اخوان به منظور کاهش هزینه های مربوط به بایگانی اسناد و نامه ها، مشکلات ناشی از اختصاص فضای کافی برای نگهداری این اسناد و همچنین جهت رفع مشکلات ناشی از جستجو از میان انبوهی از نامه ها تهیه گردیده است.

امکانات و ویژگیها

امکان تعریف دبیرخانه های متعدد با تعداد دلخواه دوره دبیرخانه و تعریف دفاتر اندیکاتور متعدد برای هر دبیرخانه

امکان معرفی امنیت نامه ها (عادی، محرمانه، بسیار محرمانه و… )

امکان معرفی فوریت نامه ها (فوری، بسیار فوری، عادی و … )

امکان معرفی نوع نامه (عمومی، تذکر، تشویق و … )

امکان معرفی فعالیت سازمان ها

امکان معرفی سازمان ها و ارگان ها (نام،نوع، شماره تماس و شماره فکس)

امکان معرفی زیر مجموعه سازمانها

امکان معرفی پرسنل سازمانها

امکان معرفی مکان ها در سازمان ( به صورت درختواره )

امکان معرفی چارت سازمانی ( به صورت درختواره)

امکان معرفی پرسنل

امکان معرفی محل های بایگانی شامل : اتاق، کمد، قفسه، زونکن

امکان اختصاص زونکن به سازمانها، نوع نامه، کارکنان و …

امکان تعیین شماره سریال (اندیکاتور) به صورت پیشرفته ازسوی نرم افزار شامل : تعیین نوع شماره سریال (زوج، فرد، متوالی)

تعیین شماره شروع پیش فرض نامه ها در سال شروع به کار جهت کلیه دبیرخانه ها یا به ازای هردبیرخانه )

عناصر شماره سریال (سال، ماه، روز، دبیرخانه با قابلیت جابه جایی هریک از موارد)

رشته ثابت (کلمه حداکثر ده حرفی)

کاراکتر فاصله انداز

اولویت بندی هر کدام از موارد به منظور تعیین نمایش شماره اندیکاتور

امکان جستجوی پیشرفته دفاتر اندیکاتور و نامه های ثبت شده بر اساس موارد مختلف

امکان ثبت نامه های صادره موقت، ثبت نامه های صادره و ثبت نامه های وارده

امکان تغییر وضعیت نامه ها به قطعی، غیر قطعی و باطل

امکان ثبت محل بایگانی نامه ها بر اساس سالن/ اتاق، کمد، قفسه، زونکن

امکان درج ارجاعات متعدد و برگشت از ارجاع برای یک نامه

امکان ثبت اطلاعات اساسی هر نامه به همراه اسکن تصاویر اصل نامه و پیوست ها و تعیین عطف و پیرو نامه

امکان امانت نامه های وارده و صادره بایگانی شده و برگشت آنها


معامله ای مطمئن با اعضای ویژه و دارای نشان! اطلاعات بیشتر

اطلاعات تماس اخوان محاسب جنوب

آدرس : دفتر مرکزی: ایران-خوزستان-اهواز-منطقه 2-امانیه - خیابان دز شرقی - بین انقلاب و عارف - پلاک 101- کدپستی 6133863341

تلفن : 061-33330631, 061-33332439, 061-33332690~2

فکس : 021-89774499

وب سایت : www.accamj.com




ارتباط با ما

موبایل : -

تلفن : 061-33330631, 061-33332439, 061-33332690~2

فکس : 021-89774499

تلفکس : -

وب سایت : www.accamj.com